Tin tức Huế

Phong Điền: tập huấn sử dụng khai thác phần mềm quản lý văn bản, điều hành

Đăng ngày 09/07/2018 lúc 2:28 pm

Nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, phục vụ công tác chỉ đạo điều hành, cải cách hành chính, UBND huyện Phong Điền tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản, điều hành cho các chuyên viên, văn thư các phòng chuyên môn thuộc khối UBND huyện.

Tại buổi tập huấn, các đại biểu đã được giới thiệu những nội dung cơ bản về Phần mềm quản lý văn bản và điều hành bao gồm: mô hình triển khai; quy trình xử lý văn bản; chức năng chính của phần mềm; những lợi ích mang lại và hướng dẫn cụ thể về cách sử dụng phần mềm, xử lý văn bản đi, văn bản đến… Phần mềm quản lý văn bản và điều hành được áp dụng trên địa bàn huyện sẽ góp phần tăng hiệu quả xử lý công việc, giảm chi phí giấy tờ, in ấn, điện thoại, đi lại. Quản lý được toàn bộ văn bản, phân phối và phân công xử lý văn bản nhanh chóng, tìm kiếm văn bản dễ dàng, chính xác. Tạo môi trường làm việc tương tác, liên kiết giữa lãnh đạo, trưởng bộ phận và các chuyên viên để trao đổi thông tin, nắm bắt và xử lý công việc ở mọi lúc, mọi nơi, xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, khắc phục một cách cơ bản tình trạng mất mát thông tin; quản lý toàn bộ văn bản đi, văn bản đến,…

 

Việc triển khai ứng dụng các phần mềm sẽ góp phần nâng cao hơn nữa trình độ ứng dụng CNTT của các chuyên viên, tạo lập môi trường giao tiếp điện tử, giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, giấy tờ, giúp lưu trữ hồ sơ văn bản một cách khoa học và có trình tự, dễ dàng tìm kiếm; nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính, cung cấp dịch vụ công trực tuyến, từ đó nâng cao năng suất lao động, giảm thời gian tác nghiệp và chi phí hoạt động của cơ quan nhà nước.

Nguồn:https://www.thuathienhue.gov.vn/vi-vn/Tin-so-nganh-dia-phuong/tid/Phong-Dien-tap-huan-su-dung-khai-thac-phan-mem-quan-ly-van-ban-dieu-hanh/newsid/C26F9C60-AF1E-4FB1-A3BC-A918008B3D4A/cid/B978B3F3-05EF-45E4-BEE7-F47C2B99302B
tintuc.hues.vn-camerahue.vn-lap-dat-camera-gia-re-tai-hue